Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen von Projekten
Das Projektmanagement (PM) ist in modernen Unternehmen ein wesentlicher Bestandteil der Organisation. Kürzer werdende Produktlebenszyklen, ein sich verschärfender Wettbewerb und fortschreitender Kostendruck sind die Herausforderungen, denen sich Unternehmen heute stellen müssen. Vielfach wurde Projektmanagement in Unternehmen in den achtziger und neunziger Jahren des vorigen Jahrhunderts eingeführt und etabliert. Instrumente wurden entwickelt, Personal geschult und Standards geschaffen.
Seitdem hat sich das wirtschaftliche Umfeld radikal verändert. Und es wird sich weiter verändern. In den Unternehmen etablierte Prozesse – auch zum Projektmanagement – können dem oft nicht schnell genug folgen. Die Konsequenz daraus ist, dass eingesetztes Instrumentarium veraltet und nicht mehr auf dem Stand der Zeit ist. Insbesondere die Komplexität durch leistungsfähige Projektmanagement-Software ist zu einer großen Herausforderung des Projektmanagement Office geworden, dem sich viele Unternehmen stellen müssen.
Implementierung und Einführung des Projektmanagements
Bei der Implementierung und Einführung von Projektmanagement ist es wichtig einen nachhaltigen und ganzheitlichen Ansatz zu wählen, da die Qualität der Implementierung üblicherweise wesentlichen Einfluss auf die Qualität der ersten Projekte hat.
Der Aufwand der Implementierung nimmt in diesem Zusammenhang oft ein Ausmaß an, das es rechtfertig bereits die Implementierung im Rahmen eines eigenständigen Projektes abzubilden. Deshalb sollte auch unterschieden werden, ob es sich um eine einmalige Einführung zur Durchführung eines einzelnen Projektes handelt oder ob die gesamte Organisation in eine projektorientierten Organisation verändert werden soll. Aufgrund des damit verbundenen Aufwandes ist die Zielsetzung auf eine dauerhafte Veränderung zu einer projektorientierten Organisation hinzuwirken.
Nicht zuletzt ist auch die richtige Wahl und Anpassung der Methodik an die Anforderungen und Möglichkeiten im Unternehmen – tradionell, agil oder hybrid – ein wichtiger Erfolgsfaktor.
Wesentlich in diesem Zusammenhang ist, dass die Projektleitung einen oder mehrere Machtpromotoren im Management hat, die bei der Überwindung der zu erwartenden Widerstände unterstützen. Grundsätzlich gilt es, die in einer früheren Phase erarbeiteten Prozesse, Methoden und Instrumente in der Organisation zu verbreiten.
Essenzielle Elemente (Auswahl):
- Vorbereitung im Rahmen einer Implementierungsplanung
- Erstellung eines Projektmanagement-Handbuchs
- Vorstellung des Projektmanagement-Handbuchs und Bekanntmachung der neuen Projektmanagementprozesse im Rahmen einer Informationsveranstaltung
- Schulung der betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Anwendung der neuen Instrumente, Methoden und Prozesse
- Durchführung von einem oder mehreren Pilotprojekten zur Anwendung und zum Sammeln erster Erfahrungen
- Initiierung eines Austauschforums der betroffenen Projektleitungen zur Weiterentwicklung und Evaluation der eingeführten Prozesse, Methoden und Instrumente
- Abschluss der Implementierung durch Evaluation der gemachten Erfahrungen und abschließende Festschreibung der nun in der Organisation verankerten und eingeführten Prozesse, Methoden und Instrumente
- Iteration
Gerne erstelle ich für Sie ein individuelles Angebot, das passgenau auf das Projekt und Ihre Anforderungen abgestimmt ist.